Як грамотно оформити презентацію

оформлення презентаціїЧим більше ми розуміємо життя, тим стаємо більш цікавими, незвичайними і розвиненими. Особливо сильно це виявляється в сфері технологій – ми починаємо не тільки відмінно розуміти комп’ютери, але і дружити з ними. Як часто ви чули про презентації?

На сьогоднішній день, презентації популярні не тільки в бізнесі (в компаніях, в ЗМІ, в рекламі тощо), але й в сімейному кругу. Дійсно, навіщо просто просити главу сім’ї поїхати на море всім разом, якщо можна наочно, через презентацію, показати , як це може бути здорово.

За допомогою презентації можна навіть порівняти, що краще: поїхати відпочивати всім разом на пару тижнів або просто як звичайно, за цей час зустрітися з друзями і ін. Якщо презентація складена вірно, то можна переконати людину в чому завгодно!

Види презентації

Щоб почати дружбу з презентаціями, їх необхідно вивчити досконально. В першу чергу, презентації діляться на лінійні і нелінійні. Найбільш простими і доступними є презентації лінійні. Тут як по лінії викладена інформація, та й провести її можна в простій і доступній програмі PowerPoint.

Нелінійна презентація більш складна по собі. Вона є інтерактивною, видає потрібну інформацію по заданому запиту. Тобто, відповіді на будь-які питання запрограмовані апаратурою, комп’ютером (будь-яким варіантом управління).

Тут важливо не просто підготувати презентацію, але й запам’ятати, які варіанти відповіді повині бути під тою чи іншою дією (тут важливо не помилитися з керуванням, інакше презентація буде провалена). Зрозуміло, що це практично мультимедійна презентація, яка буде більш цікава вам і вашим близьким, проте скласти її можна за допомогою спеціальних програм, наприклад, Visual C + +.

Але навряд чи варто так заморочуватися з рішенням сімейного питання, тому користуйтеся простими лінійними презентаціями.

Мета презентації

Перед тим, як почати робити що небудь, ви повинні визначити мету своїх дій, це так само стосується і презентацій. Для чого можуть складатися презентації, давайте визначимо:

  1. Презентація як подарунок близьким вам людям, друзям і пр.;
  2. Презентація як невелика реклама ваших послуг або бажань;
  3. Презентація як підготовка до великого події (свято, створення бізнесу та ін);
  4. Презентація як реклама свого бізнесу (при відкритті своєї справи проводять такі презентації, щоб залучити перших клієнтів);
  5. Презентація як захист своїх дій, вчинків і рішень (сюди можна віднести захист своєї роботи перед річною звітністю, дипломну роботу, курсову і пр.);
  6. Презентація як збірник готових макетів і плакатів до будь-якого заходу.

Як ви розумієте, не всі презентації можуть бути пов’язані безпосередньо з родиною, однак, навіть якщо це пов’язано з роботою, ви зможете пояснити своїм близьким, чим ви займаєтеся, підготуватися до роботи, а так само зрозуміти, чи цікава зроблена вами презентація.

Оформлення презентації

Тепер, коли ви знаєте, що таке презентація, на що вона може бути націлена, вам варто зайнятися її оформленням. В першу чергу вам необхідно вирішити питання з палітрою кольорів. Якщо презентація для свята, для близької людини, родича, то це ніжні і яскраві насичені кольори.

Якщо презентація пов’язана з вашою роботою і бізнесом, то це бежеві тони, зелені та сині відтінки кольорів. Варто вибрати всього 2-3 кольори (відтінки одного кольору можуть бути в будь-якій кількості), тоді презентація буде підготовленою і стильною. Відразу визначитеся з кількістю слайдів: для домашніх справ і поздоровлень слайдів може бути скільки завгодно, для учнів, студентів – близько 20, а для робочих питань – близько 10.

Презентація повинна бути такою, щоб у ній обмовлялася суть проекту, особливо важливі значення, мета проекту, завдання, аудиторія (сім’я, друзі, колеги, начальство і пр.), актуальність, результат того, що ви пропонуєте зробити або того, що ви пропонуєте аудиторії.

Щоб презентація приваблювала око, її назва повинна бути цікавою сама по собі, і барвистою по виду. Не забудьте підібрати зображення для презентації. Якщо ви плануєте сімейний відпочинок, то підберіть саме яскраві картинки, які можуть порадувати око. Якщо ви проектуєте робочу презентацію, то підбирайте самі грамотні і звучні картинки, які можуть все сказати без слів.

У якісної презентації картинок завжди трохи більше, ніж тексту. Презентація – це не коли ви її показали і все, це коли ви показуєте і розповідаєте аудиторії те, чим хочете її зацікавити, здивувати або захопити.

Для серйозних проектів шрифт повинен бути стандартним, як і розмір шрифту, а от для більш вільних презентацій варто вибрати щось ніжне і цікаве. Заголовок в презентації варто підкреслювати, міняти за кольором, розміром або виділяти жирним шрифтом.

Ефектність презентації

Щоб ваша презентація була більш ефектною, її варто виділити такими деталями, як спецефекти і музика. Можна як поєднати відразу обидва варіанти, так і вибрати щось одне.

Пам’ятайте, що ваші спецефекти у презентації мають бути схожими, а не різноманітними, а ось музика повинна бути яскравою і «мовчазною» для роботи, і коханої – для сімейної та дружньої презентації.

Залишити відповідь

Ім’я *
Email *